Desde o início de sua implantação, vários foram os instrumentos produzidos para a manutenção, controle e organização do Pibid. Tais documentos comporão o acervo do Programa, além de servirem para instrumentalizar processos de supervisão e fiscalização promovidos pela Universidade e Capes. Nesse aspecto, é importante que os estudantes, coordenadores e supervisores nunca deixem de registrar suas ações nos formulários e documentos específicos. Sempre é bom lembrar que a UFFS é orientada pelo princípio constitucional da legalidade, isto é, todo e qualquer ato somente pode ser executado a partir de pressuposto legal. Assim, antes de executar uma tarefa, faça-a com consciência seguindo as informações expedidas, tanto da coordenação, como dos memorandos e dos editais, entre outros.
Até o momento, os principais instrumentos do Pibid são:
a) Memorandos: Foram expedidos alguns memorandos pela Coordenação do Pibid tendo em vista que o mesmo consiste em uma “[...]modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão [...]. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.” (UFFS, 2010, p.21). Em qualquer caso, prefira sempre a comunicação via memorando, pois a mesma poderá ser útil em caso de registros e comprovação de informações. A UFFS oferece em sua página todas as informações relativas à elaboração de memorando.
b) Formulário de freqüência do estudante e supervisor: Consiste num instrumento legal do Pibid. A freqüência nas atividades é obrigatória. O registro da freqüência deve ser efetivado mês a mês pelos alunos e supervisores.
c) Mapa do supervisor: O Mapa consiste em um formulário em que as atividades mensais dos estudantes são planejadas. Cabe ao supervisor elaborá-lo e, ao coordenador de área, fornecer o suporte necessário. É importante planejar com atenção o mapa, sempre de acordo com o subprojeto.
d) Memorial de reuniões ou ata: O memorial de reuniões ou a ata são instrumentos importantes nas reuniões de trabalho do Pibid. Nas escolas, com os estudantes, supervisores, gestores estes documentos são fundamentais para se garantir o registro das decisões e encaminhamentos.
e) E-mail: É rápido e ágil. No entanto, procure sempre guardá-los adequadamente. Para contatar a coordenação, use sempre o e-mail: pibid2011@uffs.edu.br .
Até o momento, os principais instrumentos do Pibid são:
a) Memorandos: Foram expedidos alguns memorandos pela Coordenação do Pibid tendo em vista que o mesmo consiste em uma “[...]modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão [...]. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.” (UFFS, 2010, p.21). Em qualquer caso, prefira sempre a comunicação via memorando, pois a mesma poderá ser útil em caso de registros e comprovação de informações. A UFFS oferece em sua página todas as informações relativas à elaboração de memorando.
b) Formulário de freqüência do estudante e supervisor: Consiste num instrumento legal do Pibid. A freqüência nas atividades é obrigatória. O registro da freqüência deve ser efetivado mês a mês pelos alunos e supervisores.
c) Mapa do supervisor: O Mapa consiste em um formulário em que as atividades mensais dos estudantes são planejadas. Cabe ao supervisor elaborá-lo e, ao coordenador de área, fornecer o suporte necessário. É importante planejar com atenção o mapa, sempre de acordo com o subprojeto.
d) Memorial de reuniões ou ata: O memorial de reuniões ou a ata são instrumentos importantes nas reuniões de trabalho do Pibid. Nas escolas, com os estudantes, supervisores, gestores estes documentos são fundamentais para se garantir o registro das decisões e encaminhamentos.
e) E-mail: É rápido e ágil. No entanto, procure sempre guardá-los adequadamente. Para contatar a coordenação, use sempre o e-mail: pibid2011@uffs.edu.br .
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